Sistem Informasi Akuntansi (SIA) telah mengalami perkembangan pesat seiring kemajuan teknologi. Dari pencatatan manual dengan buku besar hingga penggunaan cloud computing, evolusi ini membawa efisiensi, akurasi, dan aksesibilitas yang lebih baik dalam pengelolaan data keuangan. Artikel ini akan membahas bagaimana SIA berkembang dan manfaat yang diberikan oleh teknologi cloud computing dalam dunia akuntansi modern.
Perkembangan Sistem Informasi Akuntansi
- Era Pencatatan Manual
- Sebelum komputerisasi, akuntansi dilakukan dengan buku besar dan jurnal fisik.
- Rentan terhadap kesalahan manusia dan membutuhkan waktu yang lama dalam pencatatan serta rekonsiliasi data.
- Komputerisasi dan Software Akuntansi
- Dengan munculnya komputer, software seperti Excel dan sistem berbasis database menggantikan pencatatan manual.
- Perusahaan mulai menggunakan software akuntansi seperti MYOB, SAP, dan QuickBooks untuk meningkatkan efisiensi.
- Cloud Computing dalam Akuntansi
- Cloud computing memungkinkan penyimpanan dan pengolahan data secara online, mengurangi ketergantungan pada infrastruktur fisik.
- Contoh aplikasi: Xero, Zoho Books, dan FreshBooks yang menawarkan akses real-time, integrasi dengan berbagai sistem lain, serta fitur keamanan yang lebih baik.
Manfaat Cloud Computing dalam SIA
- Aksesibilitas Global -> Data dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet.
- Keamanan Data -> Sistem cloud menggunakan enkripsi dan backup otomatis untuk melindungi data dari kehilangan atau pencurian.
- Efisiensi Biaya -> Mengurangi kebutuhan perangkat keras dan pemeliharaan sistem internal.
- Automasi dan Integrasi -> Dapat dihubungkan dengan sistem lain seperti ERP, e-commerce, dan aplikasi keuangan lainnya.
Tantangan dalam Implementasi Cloud Computing di Akuntansi
- Keamanan dan Privasi Data -> Risiko kebocoran data jika tidak menggunakan penyedia layanan yang terpercaya.
- Kebutuhan Internet Stabil -> Sistem berbasis cloud sangat bergantung pada koneksi internet.
- Penyesuaian dengan Regulasi -> Beberapa negara memiliki regulasi ketat terkait penyimpanan data keuangan di cloud.
Kesimpulan
Evolusi Sistem Informasi Akuntansi menunjukkan bagaimana teknologi telah mengubah cara perusahaan mengelola keuangan mereka. Dari pencatatan manual hingga cloud computing, inovasi ini memberikan kemudahan dan efisiensi yang lebih besar. Namun, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan aspek keamanan dan regulasi sebelum beralih ke sistem berbasis cloud.
Referensi
Andreani Syafaruddin, A. R., Natsir, N., & Syafaruddin. (2024). Implementasi sistem informasi akuntansi (SIA) berbasis cloud dalam meningkatkan efisiensi operasional bisnis kecil. Jurnal Minfo Polgan, 13(2), 1618. https://doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14183
Wiriko, I. P., & Firdaus, R. (2024). Penerapan sistem informasi akuntansi berbasis cloud dalam meningkatkan efisiensi proses keuangan di perusahaan menengah. JICN: Jurnal Intelek dan Cendikiawan Nusantara, 1(5), 1-10. https://jicnusantara.com/index.php/jicn
Juliana, & Heriyanto. (2024). Implementasi sistem informasi akuntansi berbasis cloud computing pada siklus akuntansi penjualan PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara. Prosiding No. 7 Tahun 2024. ISSN: 2614-6681 (CETAK), 2656-6362 (ON-LINE).
Maksum, U., & Firdaus, R. (2024). Sistem informasi akuntansi dalam era digital: Mengarungi lautan data menuju transparansi dan kepercayaan. JICN: Jurnal Intelek dan Cendikiawan Nusantara, 1(6), 1-10. https://jicnusantara.com/index.php/jicn
Penulis
Lulu Faridah