Software purchasing adalah sistem untuk mengelola proses pembelian di perusahaan, mulai dari pengajuan, persetujuan anggaran, pencatatan transaksi, hingga pelaporan.
Bagi tim finance dan accounting, software ini memastikan pembelian tercatat rapi, anggaran terkendali, dan dokumen pendukung tersimpan aman. Dengan alur kerja yang terstruktur, pekerjaan lebih efisien, risiko kesalahan berkurang, dan laporan keuangan dapat disiapkan lebih cepat.
Baca selengkapnya untuk menemukan software purchasing terbaik yang dapat mendukung kinerja tim Anda.
Bagaimana software purchasing dapat membantu tim finance
Software purchasing membantu tim finance dengan tools yang meningkatkan efisiensi, akurasi, dan standardisasi dala semua aktivitas pembelian.
- Transaksi otomatis: Data PO, invoice, dan pembayaran langsung tercatat di sistem, mengurangi risiko human error.
- Integrasi dengan accounting: Terhubung ke sistem akuntansi untuk mempermudah rekonsiliasi, audit, dan pelacakan hutang.
- Visibilitas real-time: Anggaran dan pengeluaran termonitor langsung, memudahkan kontrol keuangan.
- Kepatuhan regulasi: Mendukung standar PSAK dan pajak Indonesia, memudahkan persiapan audit.
- Efisiensi waktu: Proses manual seperti approval, pelaporan, dan pengarsipan invoice berkurang drastis.
1. Mekari Expense
Mekari Expense Purchase adalah software purchasing terbaik di Indonesia yang dirancang untuk merapikan seluruh proses pengadaan, mulai dari pengajuan permintaan hingga pembayaran ke vendor.
Dengan sistem berbasis cloud yang terintegrasi, software ini membantu perusahaan mengurangi pekerjaan manual, menjaga akurasi data, dan meningkatkan transparansi setiap transaksi pembelian.
Fitur unggulan Mekari Expense Purchase:
- Purchase Request (PR) & PO: Mengajukan permintaan pembelian dengan mudah, lalu otomatis menghasilkan PO setelah disetujui, sehingga proses lebih cepat dan rapi.
- Goods Receipt (GRN): Mencatat penerimaan barang secara akurat dan memverifikasi kesesuaian pengiriman dengan PO.
- Invoice Matching (3-way match): Memastikan pembayaran tepat dan sesuai dengan membandingkan faktur, PO, dan GRN.
- Payment Processing: Mempercepat pembayaran ke vendor sekaligus memantau status pembayaran secara transparan.
- Inventory Integration: Terhubung dengan sistem inventaris untuk memantau stok barang real-time, mencegah kekurangan atau kelebihan stok.
- Vendor Management: Mengelola data dan kinerja pemasok untuk membantu memilih vendor terbaik dan membangun hubungan jangka panjang.
- Approval Workflow: Menyediakan alur persetujuan yang fleksibel sesuai kebijakan perusahaan, memastikan hanya pengeluaran yang sah yang disetujui.
Cocok untuk perusahaan besar (Large Enterprise) di berbagai industri seperti manufaktur, ritel, distribusi, konstruksi, dan jasa profesional yang membutuhkan sistem purchasing terpusat, efisien, dan terintegrasi dengan software manajemen pengeluaran.
2. Procurify
Procurify adalah platform manajemen pengeluaran yang membantu bisnis mengotomatiskan dan merapikan proses pembelian.
Semua proses, dari pengajuan hingga pembayaran, dirapikan dan diotomatisasi, sehingga tim keuangan bisa bekerja lebih cepat dan akurat.
Fitur unggulan:
- Purchasing & permintaan: Karyawan dapat membuat permintaan pembelian yang kemudian diproses lewat alur persetujuan yang bisa disesuaikan.
- Manajemen anggaran: Memantau pengeluaran secara real-time sesuai batas anggaran.
- Pelacakan pembelian: Dashboard terpusat untuk memantau status pesanan dari awal hingga barang diterima.
- Manajemen pemasok: Menyimpan data pemasok, kontrak, dan riwayat pesanan di satu tempat.
- Integrasi: Terhubung dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks, NetSuite, dan SAP.
Cocok untuk bisnis menengah hingga besar di sektor teknologi, manufaktur, dan layanan profesional yang ingin proses pembelian lebih transparan dan efisien.
3. Microsoft Dynamics 365 (Supply Chain Management)
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management adalah solusi ERP lengkap untuk mengelola rantai pasokan.
Modul pengadaannya bukan sekadar fitur tambahan, tapi bagian penting yang terintegrasi langsung dengan inventaris, produksi, dan keuangan.
Fitur unggulan:
- Manajemen pembelian terintegrasi: Terhubung penuh dengan inventaris, produksi, dan keuangan.
- Otomatisasi pesanan: Pemesanan berulang, persetujuan, dan pencocokan faktur berjalan otomatis.
- Manajemen kontrak: Seluruh kontrak pemasok tersimpan dan mudah diawasi.
- Analisis pengeluaran: Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan memantau risiko pemasok.
- Prediksi kebutuhan: AI membantu memproyeksikan kebutuhan material secara akurat.
Cocok untuk perusahaan besar dan multinasional di manufaktur, ritel, dan distribusi yang butuh ERP kuat dan terintegrasi.
4. Infosys BPM
Infosys BPM adalah layanan outsourcing manajemen proses bisnis yang mencakup pengadaan dan pembelian.
Layanan ini bukan software yang Anda pasang sendiri, melainkan solusi yang menggabungkan tenaga ahli dengan teknologi seperti AI, untuk mengoptimalkan alur pengadaan dari awal sampai akhir.
Fitur unggulan:
- Sourcing & procurement outsourcing: Mengelola seluruh proses pengadaan, dari strategi hingga analisis pengeluaran.
- Otomatisasi berbasis AI: Menangani tugas berulang, menganalisis data, dan memprediksi tren pasar.
- Manajemen kontrak: Menjaga pembelian tetap sesuai perjanjian dan regulasi.
- Transformasi proses: Mendesain ulang alur pengadaan supaya lebih efisien.
- Analitik pengeluaran: Menemukan peluang efisiensi biaya dari data pengeluaran.
Cocok untuk perusahaan besar di berbagai industri yang ingin fokus pada bisnis inti sambil menyerahkan proses pengadaan ke pihak ketiga berpengalaman.
5. Precoro
Precoro adalah aplikasi purchasing berbasis cloud yang membantu perusahaan mengotomatisasi proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari pembuatan purchase request, persetujuan, hingga penerbitan purchase order.
Platform ini dirancang untuk mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan visibilitas anggaran, dan mempercepat siklus pembelian di berbagai industri.
Fitur unggulan:
- Purchase request & purchase order automation: Membuat, mengajukan, dan melacak permintaan pembelian serta pesanan secara otomatis.
- Approval workflow kustom: Menyediakan alur persetujuan yang fleksibel sesuai kebijakan perusahaan.
- Budget tracking real-time: Memantau penggunaan anggaran secara langsung untuk menghindari overspending.
- Supplier management: Menyimpan data pemasok lengkap untuk memudahkan pemilihan dan evaluasi.
- Laporan & analitik: Menyediakan insight pembelian untuk membantu pengambilan keputusan strategis.
Cocok untuk: Perusahaan skala kecil hingga besar yang ingin menyederhanakan proses procurement, mengontrol anggaran, dan meningkatkan efisiensi pembelian, terutama di sektor manufaktur, distribusi, ritel, serta layanan profesional.
6. Team Procure
Team Procure adalah software purchasing berbasis cloud yang menyederhanakan pengadaan dengan fokus pada otomasi dan visibilitas penuh.
Fitur unggulan:
- Permintaan & PO terpusat: Semua permintaan dan pesanan dalam satu sistem.
- Negosiasi harga: Gunakan RFQ dan e-auction untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Manajemen stok: Pantau inventaris di berbagai lokasi secara real-time.
- Laporan custom: Analisis pengeluaran berdasarkan proyek, departemen, atau kategori.
- Integrasi: Terhubung dengan QuickBooks Online dan Sage.
Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di sektor konstruksi, pendidikan, dan manufaktur yang membutuhkan solusi pembelian yang praktis dan komprehensif.
7. Oracle iProcurement
Oracle iProcurement adalah modul pembelian mandiri dari Oracle E-Business Suite. Karyawan dapat mencari, memesan, dan melacak barang/jasa dari katalog pemasok yang disetujui.
Fitur unggulan:
- Katalog internal & eksternal: Pesan barang dari daftar pemasok yang sudah disetujui.
- Persetujuan otomatis: Alur persetujuan bisa diatur sesuai kebijakan perusahaan.
- Integrasi keuangan: Anggaran dan faktur otomatis tersinkronisasi dengan Oracle Financials.
- Manajemen kontrak: Setiap pembelian sesuai kontrak yang berlaku.
- Analitik pengeluaran: Menemukan area penghematan dengan data yang akurat.
Cocok untuk perusahaan besar dan multinasional yang sudah menggunakan Oracle E-Business Suite.
Software purchasing terbaik untuk tim finance dan accounting
Software purchasing membuat proses pembelian lebih cepat, rapi, dan transparan. Untuk tim accounting dan finance, ini berarti setiap transaksi tercatat akurat, anggaran tetap terjaga, dan pelaporan bisa dilakukan tanpa ribet.
Di antara berbagai pilihan yang ada, Mekari Expense Purchase menjadi salah satu rekomendasi terbaik di Indonesia. Fitur lengkap seperti PR & PO otomatis, goods receipt, invoice matching, integrasi stok, hingga manajemen vendor membuatnya cocok untuk perusahaan besar di berbagai industri.
Dengan Mekari Expense, tim finance dan accounting dapat bekerja lebih produktif sekaligus menjaga kontrol penuh atas pengeluaran perusahaan.