Penggunaan dokumen-dokumen dalam aktivitas production cycle akan membantu pembuatan rekaman proses. Hal ini menyebabkan berbagai alur yang telah berlangsung bisa terdokumentasi dengan baik. Dokumen ini meliputi berbagai jenis data seperti perencanaan, daftar bahan, instruksi, laporan produksi, dan lain-lain.
Catatan tersebut membantu perusahaan memantau dan mengontrol proses produksi. Ia juga akan mengoptimalkan SDA, mengurangi biaya produksi, dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.
Tujuan Kegiatan Produksi
Lantas apa tujuan kegiatan produksi? Pada dasarnya, kegiatan produksi adalah salah satu upaya dalam memenuhi kebutuhan hidup manusia.
Tujuan kegiatan produksi adalah:
- Memenuhi kebutuhan hidup pelanggan
- Menambah produktivitas barang atau jasa
- Menciptakan produk atau jasa yang berkualitas dan bernilai guna tinggi
- Memperoleh keuntungan
- Mengganti produk yang tidak bisa dipakai lagi
Jenis Dokumen-Dokumen dalam Aktivitas Production Cycle
Dengan menggunakan dokumen-dokumen dalam aktivitas Production Cycle, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas produksi. Hal ini guna memastikan bahwa produksi berjalan dengan baik.
Berikut adalah jenis-jenis dokumen dalam kegiatan produksi.
Master Production Schedule (MPS)
MPS adalah dokumen yang berisi rencana produksi jangka pendek. Data ini mempertimbangkan permintaan pelanggan dan ketersediaan bahan baku, kapasitas produksi, dan berbagai pengaruh lainnya. Informasi jangka pendek pada MPS memungkinkan perusahaan merencanakan produksi secara efektif dan mengoptimalkan sumber daya.
Production Order (PO)
PO dokumen yang berisi instruksi produksi untuk menghasilkan suatu produk tertentu. PO termasuk ke dalam dokumen-dokumen dalam aktivitas Production Cycle mengenai jumlah produk yang harus diproduksi. Dokumen ini memuat bahan yang dibutuhkan, waktu yang diperlukan untuk produksi, dan instruksi teknis lainnya.
Material Requisition (MR)
MR adalah dokumen yang berisi permintaan bahan baku atau komponen yang dibutuhkan untuk produksi produk. MR dikeluarkan oleh bagian produksi atau gudang dan digunakan untuk mengawasi persediaan bahan dan komponen, serta memastikan bahwa bahan tersedia saat dibutuhkan.
Move Tickets (MT)
MT adalah dokumen yang berisi instruksi perpindahan bahan dari satu area produksi ke area lainnya. Biasanya digunakan dalam lingkungan produksi yang menggunakan konsep lean manufacturing atau just-in-time. Di mana setiap gerakan produksi harus diatur dan diawasi untuk mengoptimalkan efisiensi produksi. Dalam pelaksanaannya, dokumen-dokumen dalam aktivitas Production Cycle sangat penting untuk memastikan produksi berjalan sesuai prosedur.
Ketika digunakan bersamaan, data-data ini membantu perusahaan memantau produksi dan memastikan alurnya berjalan dengan baik. Dengan diimbangi peralatan mumpuni, perusahaan tentunya bisa meningkatkan efisiensi, dan memenuhi kebutuhan pelanggan secara optimal.
Referensi
https://info.populix.co/articles/kegiatan-produksi-adalah/
Penulis : Nisa Amalia Putri I.S